Construire et animer des réunions participatives, productives et efficaces

Dans un environnement de travail où le temps est précieux, il est essentiel de savoir organiser et animer des réunions qui captivent, engagent les participants et aboutissent à des actions concrètes. Cette formation d’une journée vous permettra d’acquérir les compétences nécessaires pour structurer, préparer et animer des réunions participatives, tout en utilisant des techniques innovantes et des outils d’intelligence collective. Vous apprendrez à préparer une réunion avec des objectifs clairs, à retenir l’attention de votre auditoire grâce à un style d’animation adapté, et à utiliser des pratiques participatives pour dynamiser les échanges. Vous découvrirez également comment gérer les situations délicates et recadrer efficacement les comportements perturbateurs. Au travers d’exercices pratiques, vous serez amené à expérimenter des outils et des techniques pour des réunions aussi bien en présentiel qu’à distance.

Public : Toutes personnes souhaitant gagner en efficacité dans l’animation de ses réunions

Pré-requis : Aucun

Nombre de participants : 12 participants maximum

Durée : 1 jour – 7 heures

Tarifs : Nous consulter

Lieu : Cette formation est dispensée en présentiel en intra-entreprise.

Dates : Nous contacter

Formation

Public : Toutes personnes souhaitant gagner en efficacité dans l’animation de ses réunions

Durée : 1 jour – 7 heures

Pré-requis : Aucun

Nombre de participants : 12 participants maximum

Lieu : Cette formation est dispensée en présentiel en intra-entreprise.

Dates : Nous contacter

Tarifs : Nous consulter

Objectifs

Préparer et structurer une réunion avec des objectifs précis et un plan d’animation efficace.
Maîtriser les différents styles d’animation et adopter la posture d’animateur.
Utiliser des techniques d’intelligence collective pour favoriser la participation active des collaborateurs.
Gérer les comportements difficiles et les situations délicates avec confiance.
Conclure la réunion en engageant des actions concrètes et diffuser un compte rendu efficace.

Outils et méthode pédagogique

Nous adaptons chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur la pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés (jeux de rôle, quizz, étude de cas, test de positionnement…) qui permettent l’ancrage en temps réel.

Un support de formation est remis à chaque participant

Suivi et évaluation

Point en amont de la formation avec restitution des besoins client
Point en fin de journée de formation, recueil des feedbacks
Évaluation à chaud en fin de formation, débriefing sur l’écart éventuel, formalisation d’une régulation sur les points soulevés.
Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, certificat de réalisation

Modalités et délais d’accès

Inscription via notre convention de formation : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.

Si prise en charge par un OPCO : vous devez faire la demande à votre OPCO au minimum un mois avant le démarrage de la session

ACCESSIBILITÉ :

Nos intervenants adaptent leurs méthodes pédagogiques en fonction des différentes situations de handicap. Si vous êtes en situation de handicap, contactez notre référent handicap Mme Jurion Anne-Sophie au 06.35.15.13.35 afin d’adapter au mieux la formation à vos besoins spécifiques

Programme de la formation

Préparer et structurer sa réunion

Mesurer l’intérêt et les impacts d’une réunion
Se préparer mentalement à animer une réunion
Identifier son ou ses objectifs
Identifier les participants et les inviter
Construire un ordre du jour efficace
Préparer son plan d’animation
Conclure et engager l’action
Réaliser et diffuser un compte rendu
Appliquer | Préparer une réunion fictive en créant une trame d’animation
Appliquer | Construire une trame de compte rendu de réunion

Retenir l’attention de son auditoire

Distinguer les différents styles d’animation de réunion
Prendre la parole en public et ajuster sa posture d’animateur
Utiliser le visuel à bon escient
Mettre en place un « icebreaker » pour bien démarrer
Intégrer des pratiques innovantes : formats courts, réunion en marchant, co-développement…
Expérimenter | Identifier son style d’animation favori et animer différents lancements de réunion
Appliquer | Utiliser des fiches outils pour animer différents icebreacker

Utiliser l’intelligence collective pour éviter l’ennui des participants

Structurer les échanges entre les participants de façon pédagogique
Utiliser les outils de l’intelligence collective pour une réunion active
Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
Utiliser des outils et des techniques pour animer une réunion à distance
Expérimenter | Animer une réunion fictive en mettant en place des techniques d’animation collaborative adaptées à l’objectif et aux participants

Gérer les personnalités difficiles et les situations délicates

Adopter les bonnes pratiques pour anticiper les situations difficiles
Identifier les comportements perturbateurs
Traiter les objections et les freins des participants
Appliquer | Mise en situation : recadrer un comportement inapproprié

Anne-sophie Jurion

Experte en préparation mentale 🧠
Fondatrice de l'Institut MindFit 🎯
Je booste le mental de vos collaborateurs grâce aux méthodes utilisées dans le sport de haut niveau 🏀